Offre d'Emploi #OE2026-1055

 Vous souhaitez développer vos compétences en organisation et en coordination au sein d’un environnement professionnel dynamique ? Dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) alternant(e) Gestionnaire de Planning pour participer à l’organisation des activités et au suivi des agendas des équipes. Ce poste vous permettra de développer des compétences clés en gestion du temps, coordination et utilisation d’outils numériques.

Missions :
Gestion des plannings

• Organiser et mettre à jour les plannings des équipes
• Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
• Anticiper les contraintes et optimiser l’organisation des agendas

Coordination interne

• Assurer la circulation des informations entre les services
• Ajuster les plannings en fonction des priorités et urgences
• Participer à l’organisation des réunions et événements internes

Suivi administratif

• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de planification
• Classer et archiver les documents liés à l’organisation des activités
• Préparer les supports nécessaires aux réunions

Optimisation des outils

• Utiliser les outils numériques de gestion de planning
• Proposer des améliorations pour faciliter l’organisation du travail
• Participer à la digitalisation des procédures administratives

Profil :

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur et fiabilité dans le suivi des informations
• Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs
• Bonne communication et esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation et réactivité

Modalités de l’alternance :

• Localisation : Obernai (67)
• Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance (% du SMIC selon l’âge)

Formation : Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), diplôme d’État de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État. Cette formation professionnalisante sur 2 ans permet d’acquérir des compétences en organisation des activités, gestion administrative, coordination d’équipes et utilisation d’outils numériques. Elle forme des assistants capables d’accompagner efficacement les managers dans le pilotage des activités et la gestion des projets.