Offre d'Emploi #OE2026-1057

Vous souhaitez découvrir les différentes facettes du travail administratif au sein d’une entreprise ? Dans le cadre de la préparation d’un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), une entreprise partenaire recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en alternance pour participer à la gestion administrative et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Missions :
Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
• Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations
• Participer à la gestion des mails et courriers

Gestion administrative

• Rédiger des documents administratifs et comptes rendus
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Mettre à jour les bases de données et fichiers de suivi

Support aux équipes

• Aider à la préparation des réunions
• Mettre en forme des documents professionnels
• Assurer un soutien administratif aux différents services

Organisation quotidienne

• Gérer les fournitures et le suivi des commandes
• Participer à l’organisation des plannings
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes

Profil :

• Sens du service et bon relationnel
• Organisation et rigueur dans le travail
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Dynamisme et esprit d’équipe

Modalités de l’alternance :

• Localisation : Sélestat (67)
• Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
• Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : Selon la grille légale de l’alternance (% du SMIC selon l’âge)

Formation : Vous préparez un BTS Support à l’Action Managériale (BTS SAM), diplôme d’État de niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État. Cette formation professionnalisante de 2 ans permet de développer des compétences en gestion administrative, organisation du travail, communication professionnelle et utilisation d’outils numériques. Elle prépare à des fonctions d’assistanat au sein de différents services d’entreprise.