IFCE Strasbourg

Offre d'Emploi #OE2026-392

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

BTS GPME (Gestion de la PME)

Description du poste

Société
L'IFCE recrute, au nom d'une entreprise spécialisée dans la certification en matière de qualité, de sécurité, d’hygiène santé et d'environnement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre de la préparation du BTS Gestion de la PME.

Vos missions :

Gestion administrative courante

Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
Gestion du courrier et des e-mails
Rédaction de documents administratifs
Classement et archivage numérique et papier

Gestion commerciale

Elaboration et suivi des devis et des factures
Mise à jour de la base de données clients
Suivi des règlements et des relances clients
Participation à la prospection commerciale

Gestion comptable et financière

Saisie des pièces comptables
Préparation des éléments pour le cabinet comptable
Suivi des tableaux de bord et indicateurs de performance
Participation au suivi de trésorerie

Soutien à la gestion des ressources humaines

Suivi administratif des dossiers du personnel
Gestion des absences et congés
Aide à la préparation des éléments variables de paie

Profil :

Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
À l’aise à l’oral comme à l’écrit
Sens du service et bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Intérêt pour la gestion, l’administration et la relation client
Esprit d’initiative et capacité à travailler en autonomie

Modalités de l’alternance :

Localisation : Molsheim (67)
Rythme : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise
Contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Rémunération : Selon la grille légale en vigueur (% du SMIC selon âge et niveau d’études)

Formation :
Cette formation diplômante sur 2 ans permet d’acquérir des compétences solides en gestion administrative, commerciale et comptable, ainsi qu’en communication professionnelle et en utilisation d’outils numériques. Elle forme des collaborateurs polyvalents capables de contribuer efficacement au développement et à la pérennité d’une PME.

Type d'emploi :
Alternance, 3 jours en entreprise et 2 jours à l'IFCE.

Rémunération :
En fonction du barème en vigueur pour les contrats d'apprentissage.

Offre d'Emploi #OE2026-392

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