Assistant(e) Polyvalent(e)

SociétéL'IFCE à Strasbourg, recherche pour l'un de ses partenaires, un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance.  Au sein d'une équipe dynamique, vous occupez un poste polyvalent dans le cadre de la préparation du B.T.S. Gestion de la PME.

Vos missions

Vous participez tout d'abord aux tâches administratives générales :

• Secrétariat courant rédaction de courriers, frappe de courriers, diffusion du courrier et des factures, gestion de fournitures de bureau,
• Filtrage des appels téléphoniques, gestion de messagerie électronique,
• Tenue d'agendas, organisation de réunions,
• Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions, notes et rapports,
• Réalisation de documents bureautiques.

Vous participez au suivi administratif des opérations de construction :

• Suivi des avis d'appel d'offres,
• Constitution et mise à jour de dossiers,
• Tenue du tableau de bord,
• Suivi des obligations réglementaires.

Votre profil 
De formation Bac minimum, vous savez utiliser l’outil bureautique. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), méthodique et avez un esprit d'initiative et une aisance relationnelle. 

Type d'emploiAlternance, 3 jours en entreprise et 2 jours à l'IFCE

RémunérationEn fonction du barème en vigueur pour les contrats d'apprentissage.