IFCE Strasbourg

Assistant administratif et commercial H/F – Alternance (BTS GPME) | Strasbourg

BTS GPME (Gestion de la PME)

Description du poste

Un cabinet d’architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l’architecte principal et l’assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg, en apprentissage.

Missions : Administration des ventes & relation client

Gérer les devis, factures et relances clients
Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet

Suivi administratif & organisation

Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés

Gestion des fournisseurs & relations partenaires :

Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
Aider au suivi des contrats et des appels d’offres en lien avec les marchés publics
Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours

Participation à la vie du cabinet

Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les outils utilisés
Participer à la préparation des bilans d’activité et à la veille réglementaire

Profil

Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail
Vous aimez les environnements créatifs et le travail d’équipe
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d’expression écrite
Vous êtes à l’aise au téléphone et avec la clientèle
Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie d’apprendre

Modalités de l’alternance

Localisation Strasbourg
Rythme entreprise/école 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
Contrat Apprentissage
Rémunération Selon la grille légale en vigueur

Formation

Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui prépare à assurer des missions de gestion administrative, commerciale et humaine au sein d’entreprises de petite ou moyenne taille. À l’IFCE Strasbourg, cette formation en alternance permet de développer des compétences transversales pour devenir un véritable appui à la direction, avec une vision globale du fonctionnement d’une structure professionnelle.

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