Offre d'Emploi #OE2025-795

Assistant administratif et commercial H/F – Alternance (BTS GPME) | Strasbourg

Un cabinet d’architecture reconnu pour ses projets contemporains et durables, situé à Saverne, recherche un(e) assistant(e) en alternance pour accompagner son activité en forte croissance. En lien direct avec l’architecte principal et l’assistante de direction, vous contribuerez à la gestion quotidienne du cabinet tout en préparant un BTS Gestion de la PME (GPME) à l’IFCE Strasbourg, en apprentissage.  

Missions : Administration des ventes & relation client

• Gérer les devis, factures et relances clients
• Assurer le suivi administratif des dossiers projets (plans, permis, autorisations)
• Accueillir les clients et partenaires au téléphone et au cabinet

Suivi administratif & organisation

• Organiser les rendez-vous, réunions de chantier et déplacements professionnels
• Assurer la rédaction et mise en forme de documents techniques et administratifs
• Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers en cours et finalisés

Gestion des fournisseurs & relations partenaires

• Suivre les commandes de fournitures et le lien avec les prestataires externes
• Aider au suivi des contrats et des appels d’offres en lien avec les marchés publics
• Mettre à jour les tableaux de suivi des projets en cours

Participation à la vie du cabinet

• Contribuer à la communication interne et à la mise à jour des supports de présentation
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation et les outils utilisés
• Participer à la préparation des bilans d’activité et à la veille réglementaire

  Profil :

• Vous êtes organisé(e), autonome et avez le sens du détail
• Vous aimez les environnements créatifs et le travail d’équipe
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un bon niveau d’expression écrite
• Vous êtes à l’aise au téléphone et avec la clientèle
• Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et avez envie d’apprendre

  Modalités de l’alternance :

• Localisation : Strasbourg
• Rythme entreprise/école : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’IFCE Strasbourg
• Contrat : Apprentissage
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

  Formation :
Le BTS Gestion de la PME (GPME) est un diplôme d’État de niveau Bac+2 qui prépare à assurer des missions de gestion administrative, commerciale et humaine au sein d’entreprises de petite ou moyenne taille. À l’IFCE Strasbourg, cette formation en alternance permet de développer des compétences transversales pour devenir un véritable appui à la direction, avec une vision globale du fonctionnement d’une structure professionnelle.

Alsace    Date limite de l'offre : 09/10/2025

BTS GPME (Gestion de la PME)